罗汉松

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学会这个时间管理方法,你也能过上高效率的 [复制链接]

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不知从什么时候开始,我们的工作时间越来越长,工资涨幅越来越低。长期加班导致身体亮起了红灯,与家人缺少交流让我们的亲密关系、亲子关系日渐疏远。

我们在内心深处十分渴望摆脱这种状态,却苦于没有方法和对未来的清晰目标,只好在每天无效的繁忙中苦苦支撑。甚至有些人干脆选择躺平,然而在悠闲了一段时间后,又会懊悔自己的虚度光阴。

图片来自网络

当我们翻阅历史时,却能发现很多虽然事务缠身,却能依然把事情处理得井井有条,同时还不牺牲与家人相处时光的中外名人,比如中国的半个圣人曾国藩、美国的开国之父本杰明·富兰克林等。

这些人究竟是怎样做到的呢?他们在时间管理上有哪些高明的方法呢?

在时间管理领域潜心研究十余年的知名主播叶武滨老师,结合古今中外优秀人物的有效时间管理方法,并追踪现代社会多个行业和阶层时间管理践行者的十万份样本,总结出了能够高效做事、幸福生活的九段时间管理法,并将其整理成了《高能要事:为什么成功的路上不拥挤》一书。

参加过叶武滨老师时间管理课程的学员们,有人在9个月内成功瘦身斤;有人带着4个宝宝创业,家庭和事业两不误;有在短期内学习成绩突飞猛进的中考考生,也有用5个月就实现个人收入翻番的职场人士。

那叶武滨老师的九段时间管理法中究竟有哪些厉害的方法呢?

01按优先等级区分任务,不再被琐事打断专注力

许多时候我们本想专心地做一件事,但领导突然交代任务、同事间的交流、朋友或家人的呼叫常常会打断我们的专注状态,让我们的时间四分五裂,目标进度严重延迟。

尤其是对于写作或创意工作者而言,一旦中断沉浸状态的时间太长,就很难再找回当时的灵感或思路。

针对这种情况,叶武滨老师专门研发出了一套可以让人们专注于一件事的ABC工作法,这个时间管理方法可以让我们把外界的干扰降到最低,并通过合理安排作息来延长我们专注力的保持时间。

ABC是指我们需要按事件的轻重缓急程度,把它们分为A、B、C三类。

A类是我们必须尽快亲自完成的重要事件,包括重要紧急和重要但不紧急事件;B类是突发的紧急状况,通常是计划外的紧急事件;C类是其他事件,也就是既不紧急,也没那么重要的事件。

而处理这些事情的原则是:做A,推迟B,记录C。

也就是首先要保证A类事件优先被执行,如果这期间来了B类、C类事件,先把它们记录下来,待A事件处理完毕后,再去做B类事件。

如果B类事件比较紧急,可以把手头的A类事件完成一个小阶段后,再推迟去做B,或者干脆把B类事件委托给其他人完成。

对于没那么紧急和重要的C类事件,先记录下来即可,等以后有零散的时间再去做,这样就可以最大限度地保障A类事件不受干扰地被完成。

工作法,是指我们每工作25分钟,就要休息5分钟的时间。这个时间也可以根据自己的实际情况进行调节,比如每工作30分钟休息10分钟、每工作45分钟休息15分钟等。

《礼记·杂记》中曾提到:“张而不弛,文武弗能也。弛而不张,文武弗为也。一张一弛、文武之道也。”

只有把工作和休息交替进行,张弛有度,才能及时补充精力,把高效的专注状态持续更长时间。

02按使用性质分类时间,不再眉毛胡子一把抓

叶武滨老师经过大量调查研究后发现,其实每个人每天只需在本行业内专注地深度工作2小时,1年后就能成为行业内的专家,5年后就能成为全国范围内的行业专家;10年后就可以成为全球范围内的行业专家。

如果我们能把做最重要事情的时间放在自己最好的状态下去完成,就可以让整个人生的效能提升16倍!

而《高能要事》的核心理念就是:在自己精力与能量最佳的时间,以及合适的空间里,去做最重要的事情。不仅要做,还要保证执行的高效率与成果的高质量。

为了做到这点,卓越的时间管理者会把自己的时间分成五个大类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间和反思时间。

休息时间是指我们为了维持最基础的生命运行能力所耗费的必要时间,如睡觉、吃饭、锻炼身体等,即使特别自律的人,也要每天要在这些方面花费12~13个小时。

如果自控力差,作息无规律,早起赖床的人,每天在休息时间上可能要花费高达15~16个小时。所以只要我们能够做到每天早睡早起,就可以比那些不自律的人多出3个小时的宝贵时间。

固定日程时间是指那些事先就计划好的,在特定的期限内必须完成的时间段。这类时间我们基本会用来处理上述中的A类事件。

重要的A类事件应该选在一天中的高能时段去完成,并在安静整洁的空间内尽可能地排除干扰。正常人每天会有2~2.5小时的效率高峰期,如果经过训练,这个时间可以延长到4~8小时。

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弹性事件时间是指那些虽然在计划内,但是没有固定截止时间的事件时间,通常用于处理工作和生活中不太紧急的事务,处理时间可以灵活调节。

留白时间是为计划外的紧急事件预留出来的时间,这类时间可以让我们不被突发状况弄得手忙脚乱,活得更加从容。

反思时间是我们总结一天得失,反思自我和保持进步的必要时间,在每晚睡前或每天早上醒来后,抽出半个小时即可。

把每天的时间分成五类,严格按照每类时间去做对应的事情,我们就会把繁杂的事务安排地井井有条,并在这个过程中不断收获成长。

03按人生蓝图找准方向,不再做低效挨累的老*牛

美国石油大王约翰·洛克菲勒有这样的一个观点:整天工作的人,没时间挣钱。

我们环顾四周,看着那些终日、在公司埋头苦干的人们,大部分只能勉强应付生活和日常开销,小部分可以追求稍高的生活品质,而真正能挣到大钱的人,几乎没有。

他们每天被重复的工作内容占据了大部分时间和精力,麻木地消耗着自己有限的能量,却很少有时间去思考自己该怎样提升能力,怎样做才能收获更大的成果。

如果我们能发挥自己的优势,在最高能的状态下做自己最擅长的事情,在最能出成果的领域深耕细作,就能大大提高自己的人生效能,让相同的努力得到更大的回报。

那我们要怎样才能找到适合自己的高效能领域呢?叶武滨老师给出了“八大

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