罗汉松

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高效时间管理时间切割大法,7大板块,帮助 [复制链接]

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上一章教了大家如何有效、准确地记录自己的时间,完成对时间的跟踪记录。这份时间跟踪记录表,周期不梦太短也不梦太长,太短记下来的不准确,容易忽略细节,太长了会显得繁琐,不好整理剖析,正常应该在一周左右的时间。

我们通过大约一周左右的时间,对自己的时间大体做一个相对完整、准确、客观地记录,这些记录按照时间顺序进行排列,因为所记录的是你每一天经历的详细过程,因此整理出来的资料应该比较多,没有三五十页,也有十几二十页。

这些文字详细地记录了我们每一天地从早晨起床到晚上睡觉这一过程中的所有发生的事,说过的话。比如说,我们早上6点起床,起床后躺在床上涮了一会抖音;

6:30我们开始跑步,洗漱,吃早饭;

7:30打扮、坐车上班;

8:00左右到单位刷卡,和同事聊天;

8:30整理文件、收拾办公桌、沏了一杯茶;

9:00客户来电话;

9:30分思考客户提出的问题;

10:00去洗手间,半路和同事聊天;

10:30完成计划中的任务;

11:00吃午饭;

11:30午休,刷手机;

12:30午睡结束,喝了一杯茶,买一会呆;

13:00开会;

14:30继续完成任务;

15:00去洗手间,和同事探讨问题;

16:00,完成任务;

16:30整理文件,给家里打电话;

17:00下班,和朋友聚会;

20:00回家,和家人聊天看电视;

22:00洗澡准备休息,刷手机;

22:30入睡。

诸如此类,而这只是个大概的记录,并不算详细,也没有细分,需要进行完善,尤其是细节上的完善。比如早上或在给公司去洗手间,方便用了多久,和客户都说了什么之类的。

如果所有细节都完善了,一个星期所记录肯定会有很多,而我们面对这么多杂乱无章的记录,初次对其进行整理,是肯定会发蒙,会毫无头绪,不知道从什么地放下手的。

其实这是很正常的,时间的整理并不是一件简单的事,是需要通过一些方法去实现的,只有掌握了方法才能更好地整理你的时间,并最终抽丝剥茧从中发现问题,达到提高你工作效率的目的地,那么该如何去做,用什么方法让整理变得快速、简单而有效呢?

接下来我们就从切割时间来说起,所谓的切割时间就是给时间进行归类,这是整理时间所必须,基本的技巧,是整理你所记录的时间表的第一步。那么什么是时间归类的呢?

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