美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中曾提出时间管理的四个象限：
1、重要、紧急
2、重要、不紧急
3、不重要、紧急
4、不重要、不紧急
如果整天做不重要、不紧急的事，我们的人生会被慢慢的拖垮，比如整天刷视频、看八卦，这会降低我们的办事效率。
可如果整天做一些不重要但是紧急的事，也会对我们产生深远影响。
比如，你整天给领导打印文件，帮领导粘发票、订酒店。这些事不会让你有什么突破，你感觉自己整天很忙碌，可一天下来，你该做的事一件没做。因此对于这样的工作，我们要尽量远离，或者想办法委托给他人去做。
有的人可能会说：“我每天都在做重要又紧急的事，你看我的一天多充实。”
其实紧急、重要的事做得太多，会让精神长期处于紧绷的状态，你的精神很可能会崩溃，“忙中出错”往往因此而来。
史蒂芬.柯维告诉我们应该去做那些重要、不紧急的事。
像是培养下属、做规划、陪老人、陪孩子、学习等等都是重要、不紧急的事，然而往往这样的事我们经常会找借口搪塞。
比如，培养下属，想想自己现在也还能做，不着急培养，最后就这么一拖再拖；陪家人也一样，总认为以后还有时间可以陪伴，以后再说。
最后所有这些重要、不紧急的事，因为我们不去主动做，都拖成了重要、紧急的事，这会让我们很有压迫感。
因此时间管理象限的核心就是告诉我们，优先去做那些重要、不紧急的事。给重要、不紧急的事留出足够的时间，才有可能减少那些重要、紧急的事。
这套时间管理的理论一经推出，很受当代的职场人追捧，但慢慢的我发现，这一套理论很对，作用却不大，因为尽管知道重要、不紧急的事情需要做，我们却很难集中注意力，因为我满脑子想的都是那些紧急的事。
就像我今天有一个重要的谈判，上午我特意留出了两个小时做准备，但我无法静下心来，因为我脑袋想的都是谈判，我还没有准备好，还有很多资料需要整理，可我一想到谈判就什么都做不下去了，心里特别的焦虑不安，这也是我们身边很多人现实的生活和工作状态。
所以你会发现，史蒂芬.柯维的时间管理法好像不太灵了，我明明知道自己需要做什么，但我的焦虑让我无法静下心来。因为焦虑我无法安心做事，又因为没有做这些事，我变得更加焦虑了，这就变成了一个焦虑的死循环。
大思想家王阳明曾提出“知行合一”，就是告诉我们在做一件事的时候，你的念头也在要时时在这件事上，不受外物影响。看似“知行合一”的确能解决这个问题，可像你我这样的普通人却很难达到这样的修为。
那是不是我们就没办法打破闭环？当然不是！
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戴维·艾伦的《GettingThingsDone》（GTD）这本书里提出的时间管理法，就给了我们打破闭环的方法。
首先，我们要先建立一个“工作栏”，无论是纸质或是手机里的备忘录，我们需要给自己建立一个这样的区域，来作为一个存储空间，清空大脑。
你也可以把我们的大脑和这个工作栏理解成为电脑的CPU和内存，需要处理什么事物，就从内存里调出来，CPU只负责处理和运行，然后再放回内存里。
这就意味着，我们所有事物的安排都在我们的工作栏里进行，大脑只专注处理事务。
要想让大脑运行得更高效，工作栏里的安排就要更细致，如果是过去的时间管理，我们只需记录什么时间需要做什么事，尽管如此，我们的心里还是毛毛躁躁，因为我们会焦虑什么时候去为这件事做准备。
因此，在我们的工具栏里，不仅要写明要做什么事，还要留出准备的时间。
比如：下周三下午1—3点，开会；下周三上午10-12点，准备会议内容。
把准备的时间留出来，就有了专门的处理时间，这样当我把这件事写进了工作栏，这件事就消失了。
等到下周三我们在从工作栏里拿出来处理，剩下的时间，我们就来全心全意的处理眼下的工作。
对待一件事的思考只需一次就可以了，而不是把所有的事都堆在大脑里，当我们想起来时，反复咀嚼，最后又堆在大脑里，迟迟没有行动。
行动管理的重点就是把一切事物赶出大脑，在实际行动中，要尽量让自己凭直觉去挑选执行的行动，而不是重新思考那些行动的来龙去脉，这也会避免我们的重复思考。
除此之外，我们还需要给自己一个“扳机”，在《瞬变》这本书中曾指出，要想养成一个习惯，最好给自己一个行动触发扳机。
它可以是一张桌子，只要我们坐在这张桌子前，我就要进入工作状态了；也可以是一句话“我要工作了，先不要打扰我”然后关上办公室门，进入到深入工作。
总之，给自己设定一个扳机，提醒自己，只要扣动扳机，我们就要开始进入状态。
在收集阶段还需要注意的就是，我们需要收集一切能引起我们注意的事物和信息，因为让我们分心的并不仅仅是工作上的事。
比如，我正在准备今天下午的谈判，突然接到电话，老婆告诉我今天要带父母去体检，还有家里的水管一直滴水，今天终于爆了，得找个水管工。你看，生活中的家长里短也会分散我们的注意力，让我们很烦躁。
这些琐事处理起来并不会花费我们太长的时间，但我们一直拖着，就会造成他人和自己情绪上的变化，因此，我们要用同样的方法，把一切能引起我们注意的事，无论大小全部收集到我们的工作栏里。接下来就到了整理阶段。整理就是要清空工作栏，但这并不意味着你要完成工作栏里的所有工作，因为工作栏里的内容不一定全部需要我们来完成，我们可以分派给下属，分派给其他人。在这一阶段我们要遵循三个原则：
1、优先处理工作栏最上面的事
工作栏最上面的事，就是我们紧急的事。比如，老婆跟你说水管爆了，不赶快找人修整个家都要被水泡了，那我们就赶紧把这个事处理了。
2、一次只做一件事。
我在工作中也会出现这样的问题，做一件事做到一半就去忙别地去了，等我再回来想继续做，之前的思路全忘了，又重新开始，这确实很浪费时间，所以这一点我也要牢牢记住，一次只做一件事。
3、不要把事物再次放回工作栏
可能有的人会说，不是所有工作处理起来都那么顺利的，可能开始很顺利，但做着做着卡壳了没办法往下进行，那也不能放回工作栏吗？
当然我们说的能尽快处理的事要尽快处理，如果不得已当下实在无法进行，你就需要在这个工作上做个标记，把它变成一件新的事，放进延迟处理这一栏。
在我们的工作栏中，并不是所有的事都需要我们采取行动。可能有的事，只需要我们去归档，有些事需要我们指派其他人。
你会发现你的工作栏里有很多事，做完一件删除一件，做完一件指派给别人一件，慢慢的你工作栏里的内容越来越少，这时候你的一天会变得很有效率。
述（最多18字
在《GettingThingsDone》的最后，戴维·艾伦提醒我们，如果我们想要做一个高效的人，就一定要学会
