罗汉松

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高效时间管理如何提高打电话的效率,7种方 [复制链接]

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我们在工作和生活中,经常被一些事情所干扰,导致我们浪费掉大把的时间,其中打电话就是其中之一。很多人并不在乎打电话这件事,但如果你仔细记录分析,就会惊讶地发现,我们在这上面被浪费的时间是惊人的,主要是这种浪费我们很多时候毫无察觉,我们习以为常,这就导致了我们人为地降低了工作效率,将本来可以省下来的时间,不知不觉就给浪费掉了。那么要如何提高打电话的效率,下面这7个方法可以让我们有效节省时间。

提高沟通的效率和你重要

打电话分为两种,你给别人打电话和别人给你打电话。我们给别人打电话,是主动行为,一般都是有重要的事要与对方沟通商谈。既然是主动的,时间上你就可以掌握主动,这时候要尽量陈述问题或者事情要清晰明了,猪猪关键,语言要简短直接,这样就可以让沟通法变得有效率。

而接别人电话的时候,由于要听对方陈述,时间就可能很长,这个时候就要尽量判断对方的意图,以最简洁的言语,来与对方做有效沟通,最大限度地控制节奏,避免闲扯和题外话,不要让对方脱离谈话主题,以提高沟通效率。

另外选择好的时间也会提高你的沟通高效率,比如下班前,这个时候大家都不想浪费时间,所以废话就会变少,这样就会提高沟通概率。

主动联系对方会提高效率

我们处理工作的时候,如果能够主动去联系对方,就不要等对方打电话过来。比如你安排下属一件工作,想要了解工作的进展情况,很多人会选择等待下属的汇报,这显然是会浪费时间的,为什么这么说,因为下属汇报工作的时候,会很全面,但是其中很多内容并不是必须知道的。那么你就需要主动给对方去电话,提出你个你很关心的问题,抓住几个主要问题来进行询问,这样就会避免不必要的时间浪费,有效提高效率。

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