罗汉松

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打造属于你的优质时间管理方法 [复制链接]

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国庆前,工作与业余学习给我带来了不小的烦恼,主要是对于“产品经理”职能的低估,从认识到熟络懂了“产品经理并不是画个简单的交互”。(具体产品经理的职能不在本篇文章中探讨)

那个阶段发现自己的时间总是很紧张。焦头烂额,手忙脚乱,看书也是一本看了一半又去看另外的一部分,结果竹篮打水一场空。

起初将自己的时间安排的满满的,后来发现这真是一个错误的决定;

满,但是毫无条理,设定的一些目标也没有完成,久而久之因为精神的麻木便逐渐懒惰了起来,但是我对我的“借口”是“你太忙了,该轻松一下了”。

这之后,在国庆前夕,我意识我应该做一个“时间规划”了,不能将时间这么没有目的的浪费下去。

对此,我做了一个时间管理的分析,同时也针对个体的环境以及状态,做起了每天、每周、每月的时间规划,时间管理的工具有很多,而我用的是EXCEL自己为自己订做了一个管理表格,和任务计划完成表。(后面会有)。

闲话不扯了,说说我对时间管理总结了五点经验,

以此打造属于个人的高质量时间管理计划:

了解生物钟,严格作息时间

生物钟的紊乱一方面会导致内分泌失调,影响身体健康,而长期熬夜也会引发很多病;另一方面会让人产生“大不了就熬夜弄完”的想法,这个非常影响自己的时间管理计划。

其实,只有作息时间规律了,身体机能才能达到最优状态,效率才能提高。而作息紊乱,身体就要随之不断调整,耗费精力能量,影响效率。

比如说你可以制定一个这样的时间表:(这个是我针对我再工作日的健身计划设定的

三思而后行,想好记好

在做事之前,首先你要知道什么事你能做,什么事你不能做,什么事你需要做,什么事你不需要做。

我们经常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我们必须做出选择。在做选择的过程中,我们需要明白自己为什么要做这件事以及怎样做可以达到最优的效果;先想一想目的,再想一想方法,这样就不会走岔路,做事方法如果不佳就会浪费很多精力和时间。

你就多花10分钟想想如何做这件事会更好,有时候能帮你节省更多做事的时间。在确定你需要做哪些事情之后,你就需要制定日程表,这个日程表一定要形成文字记录下来,且尽量具体。就像上面的时间表一样,完成一件事情就勾掉,长期坚持下去你会发现自己的时间观念变强了。不过这个日程表到底是用手写还是用app来记录,可以根据自己习惯来定。

对此你也可以制定一个这样的任务表(或者使用时间或任务管理工具):

做事不能拖沓,要专注

很多人做事情有喜欢拖拖拉拉的习惯,一拖沓,事情就不断积累下来;然后被各种deadline折磨,身心俱疲;而且这种情况下做事的效果往往很差,疲于应付。所以,要把手头上的事情分好优先级,然后在规划好的时间内尽快逐步完成。

同时,很多人做事的时候,一会看下朋友圈,一会刷下微博,这些行为都严重影响了做事效率。所以我们做事的时候一定要专注,特别是利用大段时间做重要的事情的时候,应当提前把干扰因素都排除掉,尽量避免打破大片时间。而一些简单的事情就可以利用碎片化的时间去做,比如利用坐车的时间看Daniel的文章,利用饭后时间休息娱乐之类的。

控制做事节奏,张弛有度

每个人在各个时间段的效率是不一样的,有些人在早上效率高,有些人晚上效率高。所以你应当在精力好或效率高的时间段做重要的事情,在比较放松或者效率比较低的时间段做一些轻松的事情。

不要连续不断地做事,一般来说,一个人能够有效保持高度专注以及高效的做事时间为半个小时左右,那么你可以按照“做25分钟事情,休息5分钟”的节奏进行,这个就是番茄钟工作法。

不要一直去做同一件事情,如果你已经为同一件事花费了好几个小时,那么你应该换一件事情去做,长时间做一件事情,到后面的效率也会降低。

计划打乱,立刻调整

如果你遇到了什么突发事件,或者因为其他不可控的原因,需要更改你的时间计划表。那么尽快做出调整,把今天无法完成的事情安排到后续计划中去,以求最大限度降低突发事件对时间计划的影响。

重磅:

时间管理工具推荐:疯狂番茄、aTimeLogger2、Doit.im

任务管理工具推荐:EssentialPIM、Todolist、Wunderlist、Wunderlist

有的本人用过,而有的没有用,因为很多时间是守在PC前,有什么Idea就随时记录,不过Wunderlist是吐血推荐!!

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