罗汉松

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美国前总统曾经用过的时间管理方法,今天推 [复制链接]

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我们每天都很忙碌,恨不得一分钟当成一小时来用,但是每每一天忙下来,回顾一下自己做了什么,就会发现,好像很多重要的事情都没做,做了的都是一些可有可无的事情,到头来自己却累得半死。所以今天教大家一个小技巧,让我们跳出时间紧迫的心理盲点,做事更有条理性,更有效率。

其实这个方法还是挺常见的,经常学习的人应该都会用到,美国第34任总统艾森豪威尔就是用这个方式来规划他每一天的,所以它叫做艾森豪威尔矩阵模型,又称时间管理四象限法则。这个法则把我们日常所做的事情用一个坐标轴表示,一个轴是事件的紧迫程度,一个轴代表事件的重要程度。

这样呢,又可以分为四个象限,分别是:重要但不紧急,即重要又紧急,即不重要也不紧急,紧急但不重要。对于即重要又紧急的事情我们要马上处理,重要但紧急的事情要安排好时间去做,对于急迫但不重要的事情要么腾出时间去做,要么交代给别人去做;最后像那种不重要也不紧急的事情,你完全可以把它删掉不做,或者当作消遣,什么时候得空了,什么时候再去做。这样你把事情一分类,就会很明确知道自己什么时间做什么事了。

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著名企业导师斯蒂芬科伟在他的畅销书中,把这个设为七大成功要素之一,但一般人都无法按照这个方法来做事,为什么呢?因为我们通常都卡在这里,觉得所有的事情都显得很急迫,不但急迫,而且都感觉急迫又重要,即便是不重要的也很重要,因此你觉得除了自己做,也没有人能帮你做,是不是?于是我们大部分的时候都在急迫的状态。于是每天都有新的事情加进来,每天都在救火,这是因为你的工作难以排序。

还有另一个现象就是,你好不容易有一点自己的时间,可以做一些重要但不急迫的事情,例如对你未来帮助的长期计划,但这时候偏偏有朋自远方来,约你吃饭;或者你的好友突然发信息说,附近有家店清仓大拍卖,最后一天一起去办一下好不好?亦或另外一个朋友突然打来说买了两张演唱会的票,被另一半放了鸽子,请你陪我一起看好不好?这时候你就特别纠结是不是?

这个叫做当下谬误或现时谬误,也是行为经济学的基石概念之一,这概念是说我们的大脑会认为时间上面越靠近我们的事情越重要,尤其当一件事情发生在当下,机会难得,又有时间限制的时候,重要性就会显得大很多。所以当你看到一家店挂出限时特卖的时候,就会比较有冲动,会想要进去看看是同样的道理,你觉得他是万般不愿意打折卖给你,其实人家很有策略的,他是给你时间压力的,让你觉得机会难得。但是也许下个月你经过发现他还在限时特卖。

其实我们生活当中永远会出现这些机会难得,时间有限,又必须把握当下的事情,这就是当下谬误所造成影响。它让我们很难完成该完成的计划,那以如何对抗当下任务呢?这个我们可以来参考一个年前的古老传说,也就是古希腊国王尤利西斯的故事。

传说中,在特洛伊战争返乡的途中,尤利西斯知道自己的船即将要经过塞壬居住的岛屿,据说凡是听到赛壬天籁般的歌声的那些水手都会失去的意识,把船驶向礁石导致沉没,但尤利西斯控制不住自己的好奇心,他很想听听赛壬的歌声,又知道听了就要命,所以他就做了一个安排,他命令手下的人把他捆绑在船的桅杆上,设好航行的方向之后就跟手下说,你们就照这个方向拼命划,要用蜜蜡封住自己的耳朵,不准偷听,而且无论我怎样反抗,怎样他哀嚎都不要理我,如果挣扎就要绑得更紧,于是他们就这样度过了凡人无法抗拒的诱惑。

尤利西斯清楚,当他听到塞壬的歌声的时候,他就不会是他自己,所以理智的他就与未来不理智的他做了一个约定:当我未来失去判断力的时候,你就要为我作判断,这就叫做尤利西斯合约。

那你也可以给自己设一个尤利西斯合约,怎么做呢?就你头脑清楚,意志力强的时候来做好规划,设好关卡。举例来说,如果你想要去健身房,但往往会偷懒,那就事先跟好朋友约好在那里碰面,这样当你感觉想要偷懒的时候就会有另一个压力,也就是不能跟朋友爽约的压力,促使你要去完成这个计划。

我自己最常用的一种尤利西斯合约,就是在前一天晚上写下隔天早上第一个要完成的工作,那通常会是重要但不急迫,而且对未来有帮助的事情,所以我会拿一张小纸条,而且上面我还会写合约两个字,然后写下隔天早上要做的那一件事,把这个纸条放在床头柜上,放在一杯水旁边,隔天一醒过来,先喝这杯水,然后再看这张纸条,刷牙洗脸之后就去先做这一件事,而且就这一件事。

我发现这是一个非常好的自我管理方法,你也可以试试看,要跳出当下缪误的陷阱,就是得要在谬误出现之前做好跟自己的约定。

安排不好自己的人不会有一个让人羡慕的未来,做好每天的规划,不要再让自己“瞎忙”,毕竟机会总是留给有准备的人的,不规划好当前,又怎么去计划未来,抓住机会呢,你说对吗?

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