如何对单位的规章制度进行汇编?
随着各单位加强制度建设、推进规范管理，规章制度不断完善，要执行的条款也越来越多，因而需要定期更新发布规章制度。随着信息化的发展，电子规章制作慢慢替代了纸质的规章制度。电子化的规章制度有很多优点，方便更新、方便查询、快速检索、发布成本低等优点。那如何更好的进行规章制度汇编呢？下面推荐一款友益文书软件，很适合规章制度汇编发布。
一、先对规章制度校对准确，然后分类好，按分类放在不同的文件夹中。如下图。
二、下载友益文书软件并安装，然后启动软件。
三、导入文件，点导入按钮（或在目录框点右键），点导入文件夹按钮，选择规章制度所在的文件夹。
四、导入后如果是汉字的编号则排序会乱，在目录框点右键，点目录排序，点升序。这样就可以按第一章、第二章方式进行排序了。
如果进行手动排序过，然后又导入新的内容，需要进行排序，这时不能对整个文件进行排序，需要把要排序的目录先点目录右边的删除按钮，删除到回收站，点回收站图标，在回收站目录框点右键进行排序，排序后，再还原回来。
导入数据后点保存按钮，第一次保存时，会弹出输入文件名输入框，选择保存的路径并输入文件名，建议不要保存在桌面等系统盘及U盘上，可以保存在D盘等。要记住保存的路径及文件名。
五、可在目录属性中对目录图标等进行修改，按F2对目录名进行修改，点目录右侧的箭头对目录进行移动。
操作后点保存按钮，以便后面的操作。
六、一般规章的源文件为word文档，word文档阅读时需要安装office阅读器进行阅读。为方便传阅，可以转换为网页或pdf格式。点内容框上方的转换按钮。如果有复杂排版如表格或图片等，建议转换为pdf格式，这样排版不会变形。
转换后点保存按钮，以便后面的操作。
七、插入章节封面
点到对应章节的目录，默认右侧是文本格式，点转换为网页格式，然后点编辑网页按钮，点插入，选择封面图片，宽度填%。封面图片一般在像素以内。大小控制在K以内。如果图片比较大可以点文书助手菜单-常用工具-图片压缩处理。
八、生成章节的目录链接
没有插入封面的章节，默认右侧是空的，这样会不大好看，这时可以生成子目录的链接到右侧内容中。第一次生成时，可以在目录框点右键-目录链接-生成空目录的子目录链接。后面如果有修改目录名，新增或删除目录后，可以点更新目录链接即可。
九、生成全文搜索索引。
在文书助手菜单点生成网页、word或pdf的全文搜索索引。生成后即可对整个规章制度进行全文搜索。
十、进行设置。
1、可以到软件设置中设置网页背景图片（第85项），还可以设置网页模板、exe的图标（第70项）等。界面模板、背景图片等可以到主站素材下载。
2、可以到文书设置中设置启动封面。防复制，过期时间等参数。
十一、发布
1、发布电脑版。
点发布电子书菜单-生成可执行文件。
2、发布安卓手机版。
点发布电子书菜单-生成安卓手机apk电子书。
3、发布苹果手机版。
点发布电子书菜单-生成苹果手机epub电子书。
如果要发布苹果手机阅读的，由于苹果手机不支持pdf格式，因而前面转换时，只能转换为网页格式。
4、有些单位有内网或