在使用Excel做数据统计的时候,经常涉及到计算时间间隔的问题,比如人事做考勤要统计员工的加班时长,客服做报表要统计每个单子的受理时长……怎么统计?用计算器拼命地按,那你得准备做好加班的准备。
今天我来谈谈如何快速计算时间间隔的问题,别人需要一天才能完成的工作,你只需要一分钟就搞定;别人在马不停蹄加班的时候,你已经在喝咖啡,翘二郎蹆。不信,就继续往下看。
1、计算同一天内两个时间点的间隔时间
如下图:计算同一天内两个时间点的间隔时间,
方法一:
直接两个时间点相减,即C2=B2-A2,
然后设置下C2单元格的格式,即自定义格式类型为:h:mm:ss。
最后得到的结果如下:
方法二:
直接在C2单元格里输入公式:=TEXT((B2-A2),h:mm:ss)即可。
这种方法可以省去设置单元格格式的步骤。
2、计算带日期且跨天的两个时间点的间隔时间
方法一、
同样是C2=B2-A2,
不过,这里C2单元格的格式类型,得自定义格式类型为:[h]:mm:ss。
最后得到的结果如下:
补充说明:当然,像第一点(计算同一天内两个时间点的间隔时间)的第一个方法,你若要直接把C2单元格的格式类型,直接设置:自定义类型为:[h]:mm:ss也是可以。
方法二、
在C2单元格直接输入公式:=TEXT((B2-A2),[h]:mm:ss)即可。
3、计算不带日期且跨天的两个时间点的间隔时长
当两个时间点不带日期,跨天计算两个时间点的间隔时长,我们如果用上面的方法直接相减,会有负数的情况产生。不超过24小时的情况,我们可以结合MOD函数,具体以下公式,=MOD(结束时间-开始时间,1),即可得到正确的间隔时长。
4、计算的间隔时间要转为天数、小时、分钟、秒数
如果计算出来的间隔时间我们需要转化为具体的天数、小时、分钟、秒数显示,如:1天2小时20分30秒,这时我们可以使用DATEDIF函数和TEXT函数结合来完成。
具体公式如下:
=DATEDIF(A2,B2,D)天TEXT((B2-A2),h小时m分s秒)
公式说明:DATEDIF函数用来提取天数,TEXT函数提取时间并转换格式为小时分钟秒显示,他们之间用连接符“”连接起来。
5、计算时间间隔的小时数
计算时间间隔的小时数,即以小时为单位,
公式:=(结束时间-开始时间)*24
同理,
计算时间间隔的分钟数,即以分钟为单位,
公式:=(结束时间-开始时间)*24*60
计算时间间隔的秒数,即以秒为单位,
公式:=(结束时间-开始时间)*24*60*60
6、计算间隔时间取整
1、公司计算员工加班时间,都是很抠门的,按小时数取整,不足一小时部分舍去,割肉啊,然而还是得继续,
公式:=TEXT(结束时间-开始时间,”[h]”)
2、当然也有稍微人性化一点的公司,计算员工加班时间,加班30分钟以下取0,满30分钟不满1小时取0.5小时,满1小时不满1.5小时取1小时,依次类推。
公式:=TEXT(FLOOR(结束时间-开始时间,1/48),hh:mm)
今天的总结就先这么多,后续有想到在做补充。