如果你总觉得没有足够的时间,那么更好的时间管理可能有助于你重新把控你的每一天。
无论是在你的工作中还是在生活中,学习如何有效地管理你的时间,可以帮助你感觉更轻松、更专注和更有控制力。
"良好的时间管理是为了使你的生活方式更加平衡,"特许职业心理学家艾玛说。
下面是艾玛关于更好的时间管理的一些建议。
制订目标
艾玛说:"弄清楚你想成为什么样的人,你生活中的优先事项,以及你想在事业或个人生活中实现什么,然后,这就是你如何花费时间和如何管理时间的指导原则。
一旦你制定了大局,你就可以制定一些短期和中期的目标。"艾玛说:"了解你的目标将帮助你更好地计划,并专注于有助于实现这些目标的事情。
制定一个清单
待办事项清单是保持组织性的一个好方法。"艾玛说:"试试吧,看看什么对你最有效。
她更倾向于保持一个单一的待办事项清单,以避免多个清单造成的混乱。"保持一份清单将帮助你确定你的优先事项和时间安排。它可以帮助你推掉不紧急的任务。"
确保你把你的清单放在日常经常接触到的地方。例如,如果你总是拿着你的手机,就把它放在你的手机上。
注重结果
工作中良好的时间管理意味着做高质量的工作,而不是高数量。艾玛建议不要把注意力集中在你有多忙上,而是集中在结果上。”
她说:"花更多的时间在某件事上并不一定能取得更多的成果。在一天结束时,在工作中多呆一个小时可能不是管理时间的最有效方式。"
有一个午休时间
很多人通过午休时间工作,但艾玛说这可能会产生反作用。"她说:"作为一般规则,离开你的办公桌至少30分钟将有助于你在下午更有效地工作。”
艾玛说:"到户外走走,或者更好的是,做一些运动。当你回到你的办公桌前时,会重新振作起来,并重新获得注意力以及工作思路。"
用中午的休息时间来计划你的一天,也会帮助你把工作分成更容易管理的几块。
确定重要任务的优先次序
任务可以分为四类:
紧急并重要
不紧急但重要
紧急但不重要
既不紧急也不重要
善于管理时间的人专注于"不紧急但重要"的活动。这样,他们就降低了活动成为"紧急和重要"的机会。
"我们的目的是学习如何在减少紧急和重要任务的数量方面变得更好。不得不处理太多的紧急任务可能会有压力,"艾玛说。
练习"4D"原则
一项研究发现,每3个上班族中就有1人受到电子邮件压力的困扰。在你打开邮件的第一时间作出决定,对良好的时间管理至关重要。
艾玛建议的练习"4D"原则:
(Delete)删除:你可能会立即删除你收到的一半的电子邮件。
(Do)做:如果邮件很紧急或可以快速完成。
(Delegate)委托:如果该邮件可以由其他人更好地处理。
(Defer)推迟:留出时间来处理那些需要更长时间才能处理的
TheEnd
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