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TUhjnbcbe - 2023/9/13 2:15:00
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笔杆子之所以称为笔杆子,绝不是先天形成的。他们都有一套写作的方法,包括如何收集积累材料。主要有以下几种:

1、笔记式。写读书笔记是克服遗忘、积累资料的好办法。读书笔记大体有这样几种形式:摘录式一般是阅读时发现的重要资料,如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等一字不漏地抄录下来;提要式——把公文、资料的要点概括出来整理——读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记录下来,整理成文。无论哪种形式,都要记明资料的详细出处和公文的作者、标题。

2、剪辑式。就是把同一专题的材料剪贴在一起,一般适宜于对报刊资料的收集。一般报刊,栏目众多,内容丰富,不能兼收并取,必须根据实际需要,有选择地进行剪贴。为便于装订,剪贴用纸,应当选择质地较好、规格统一的白纸。对于已剪的材料,要随手在空白处标明出处(报刊名称及年月日)。装订时要加封面,按标题拟定总目。这种方法比较灵活,易于归类。

3、卡片式。就是把所见所闻某一观点、某个实例、事项数据的材料摘抄记录在卡片上,适宜于对书刊中材料的收集。对有关书刊中的精华部分,采用做卡片加以收集的方式比较好。由于卡片容量有限,做卡片时要注意字迹端正清楚,内容精炼扼要,一张卡片摘引一个观点、一段论证,便于保存、归类和使用。

4、索引式。是指将材料的名称、作者和出处,分类编成索引,以便需用时按索引查找材料的原文,最适合子对各类公文的登记编目。以后需要回溯检索时,一查索引,便可直接找到公文原文。

5、微机式。是指利用计算机(手提电脑)收集积累电子公文。电子公文的收集积累范围在国家未出台新的电子公文相关规定和*策之前,应按照国家对于公文收集的现有规定或相关纸质公文的规定执行。其主要内容大致包括以下几方面。

一是按照归档计划要求接收归档的电子公文。

二是未列入归档计划的电子公文的收集积累,应采取主动态度及时收集。而针对不同信息类型的公文,如文本公文、图像公文、图形公文、声音公文、多媒体公文等,由于其技术特性、存贮载体、信息记录标准、信息压缩方法等方面的不同,应分别采取措施进行收集积累。

三是收集积累电子公文的软硬件系统设备,因为电子公文的读取和还原,离不开其生成的设备条件、相关软件和参数,收集积累电子公文时必须包括这些内容。

在手机办公也时尚的今天,收集资料更是随时随地,全方位进行。极大地提高了收集资料的便利性和效率。需要提醒的是,先要开好文件夹,要注意分类存放,以避免资料多是会造成存放混乱,调用不方便。

以治学的态度制作卡片摘录资料

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