罗汉松

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TUhjnbcbe - 2023/10/8 5:27:00

人力……PM能做什么

在量产没有开始的时候,PM就已经要去规划公司的人力了,在此之前,两个资料是必须要掌握的。

人力培训计划人力招募计划

下图我们列出来了这两个计划是如何跟实际生产进行协作的:

一份完整的人力计划报表中要包含如下元素:

工序良率,用人量和培训时间周工作时间和离职率甲方需求人均产出

这些元素组合起来,就会产出一个下表来追踪人力:

首先是甲方需求,这个就是甲方直接发送出来的数字。不过要注意的是,看清楚甲方发的需求是基于周还是天,特别留意这些数字不合理的地方,比如在高峰期需求突然降低等,这些都需要跟甲方确认。

以工序A为例进行说明。

投产数量里面引入了一个公式,也就是投产数量除以该工序的直通率。在工序A的人力需求位置使用复合算术公式,也就是用D10投产数量除以人均周产出,但是人均产出只有按照天计算的,所以在这里使用了D10投产/(工作6天*日产出)。

最后就是离职率了,总计划当然是等于工序A+工序B再计算上假设5%的离职率,才能推算出来最后的总计划。

计划总是虚高?不用怕

人力计划表中的人均产出为固定死的,但是在实际工作中,有些公司人均产出的实际会大于官方数字,这是因为产品的报价是跟人均产出成反比的,最终导致报表中的人力虚高。

人力计划表中的良率为计划的,有些良率会大于计划,最终导致报表中人力虚高。

人力报表中的离职率,这个离职率受各种因素的影响,往往没有办法计划。同时某一些无法启齿的情况发生后也会导致离职率大幅度上升,一般不会有公司主动报告,以免引来麻烦。但是做报表的人,他是一定要填一个数字啊!所以这个离职率在很多情况下跟实际情况对不上,最终导致差异产生。

最后是工作时间,假设官方工作8小时,实际工作10小时即有了人力需求上的差异。

设备……PM需要知道什么

设备计划主要包含如下几个内容:

采购计划(交期)投入使用试产认证计划量产认证计划

在实际操作中,项目经理必须要清楚的知道这些时间是否满足生产的需要。也就是,把随着时间推移的生产设备需求,跟我们上面已经拿到的信息放在一个表格中进行对比,就可以看出来生产需求是否可以被满足。那么,我们怎么才能找到生产需要多少设备呢?

在制作该表之前,我们需要的信息:

我方良率设备基础信息设备认证周期甲方需求工作时间设备交期

把这些全部放到一起来进行对比观看,就会产出下表:

这个表格最上面是日期,甲方需求,良率和投入计划。这个是最基础的信息,日期按照实际需求进行填写。甲方需求是甲方给出来的。我方良率一般品质部门也会提供。理想状态的投入计划使用需求除以良率就可以计算出来。

第二部分是设备A的基础信息,按照实际情况填写即可。

第三部分是设备计划需求部分,这里就需要使用组合公式了。D14单机日产能是工作C12(22小时)*60分*60秒,就可以得出一天需要设备工作的总秒数,最后再除以C14(工作节拍50秒/片),最终可以得出我们这台设备A单机日产能为片。

同时,在第15行设备需求部分,这里我们需要使用D14(单机日产能)乘以C11(周工作6天,因为甲方需求是按周计算的),然后再乘上C10(设备稼动率),就得出了设备周产能,最后用H6行(理想投产数)除以周产能就可以得出设备计划的需求。(切记使用ROUNDUP公式)

第四部分是认证计划,到厂计划是供应商给出来的,照抄即可。认证计划部分使用了IF+OFFSET组合公式,这个逻辑很简单,如果第15行(设备需求)大于0的话,就直接偏移2周时间(假设该设备的认证周期为2周),相反,则直接返回0值即可。

最后是这个报表最终产出的数字,设备是否欠缺。首先是要加入一行数字引用行,设备实际到厂和实际认证是现实中产生的数字,直接填写即可。设备是否欠缺这个行,我们引用了IF+MATCH+ROUNDUP的公式组合。

注意事项

在制作这个表格的时候,因为实际生产中的工序复杂涉及设备多,所以这个表格会逐渐变得很复杂。建议在制作这个报表的时候,先把其中一台设备的模板完全做好,后面的设备全部直接复制粘贴,这样的效率会达到最高。

在实际操作中,把经常变化的数据(比如甲方需求)单独放在一个草稿页面里,然后使用链接引用数据到计划报表中去。这样方便后续更改,也不容易出错。

一旦设备有欠数,第一时间去检查公式是否错误。其次是一旦设备计划多出来的数字很异常,检查公式是否有错误。

最后一定要保存多个版本,即每次更新都保存单独版本。方便以后查阅资料使用。

物料……没有PM希望欠料

ClearToBuild报表是预警/监控生产物料信息的重要表格工具。工厂的项目经理必须能够快速阅读和制作这种类型的报表,通过读取报表中的关键数据来进行决策。一个普通的CTB报表中会包含如下元素:

我方投产计划物料交期和良率甲方需求工序良率

有了上述信息,我们就可以得到下表。

总结页面,这里除了B1用作参考单元格,C3使用公式TODAY之外。我们在第五行使用的全部都是OFFSET+INDEX+MATCH公式,让报表根据日期自动进行更新。

接下来我们使用MATCH函数以C3当天日期为基准,在日期行寻找对应单元格并且返回序号,之后使用INDEX函数在第七行寻找对应序号并返回该单元格的数字。最后OFFSET公式进行偏移,就可以让表格自动查找到当前需要偏移量并且返回正确数值。

注意事项

表格中的数字来源部分,我们在这里仍旧建议大家单独在表格中增加一个新的表,来放置良率等数据,然后通过=的方式链接到主表中进行运算,容易更改且不容易出错。

刚才我们提到了有一些数据是必须需要手动填写的,针对这种类型的数据,可以使用不同颜色把它标注出来,降低出错的几率。

因为在涉及到物料数量部分的工作,数字会非常多。我们仅凭肉眼来观察很容易出错,所以一定要尽可能多使用公式自动更新数据。

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